Beleglesen

 
Das automatische Lesen von Belegen, Dokumenten, Formularen ... ist schneller als manuelles Erfassen.

Wir verfügen über modernste OCR und ICR Software. Mit diesen Techniken können Texte und Zahlen aus Rasterdateien automatisch erkannt und in strukturierte Informationen (z.B. für Datenbanken oder spezielle Anwendungssoftware) umgesetzt werden. Hierdurch wird die aufwändige manuelle Erfassung durch automatische Lesemethoden eingespart.
Typische Praxisbeispiele sind:


  • Eine Datei ist versehentlich gelöscht worden. Es existiert aber noch ein Ausdruck. In diesem Fall wird der Ausdruck eingescannt, der Erkennungssoftware zugeführt und wieder in strukturierte Informationen umgesetzt.
  • Zählerstände werden abgelesen und in Formulare eingetragen. Auch hier werden die Formulare eingescannt, die Zählerdaten automatisch erkannt und die Daten dann in die gewünschte Anwendung automatisch überführt.
  • Gleiches wie oben gilt auch für die Erfassung von Zeit- oder Materialerfassungsbelegen
  • Für den Aufbau eines digitalen Archivs müssen die eingegebenen Rasterdateien nach vorgegeben Kriterien katalogisiert werden (Verschlagwortung oder Indexierung). Sind diese Angaben in strukturierter Form auf den einegscannten Unterlagen vorhanden, können sie automatisiert erfasst werden.


Dies sollten Sie unbedingt beachten:

Die hier vorgestellte Technik des Beleglesens bringt für alle gescannten Unterlagen (Formulare, Karten, Akten, Pläne und natürlich Belege) die Möglichkeit, gezielt Daten automatisiert zu erfassen. Da gerade die manuelle Erfassung hohe Kosten verursacht, bieten automatisierte Techniken ein erhebliches Rationalisierungspotenzial, selbst wenn auch nur Teile automatisiert werden können.

Genaue Aussagen lassen sich aber immer nur an den konkreten Beispielen machen. Rufen Sie uns deshalb an und schildern Sie uns Ihren Anwendungsfall. Wir können Ihnen dann genaue Angaben über mögliche Vereinfachungen und Kostenreduktionen machen!



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